1. ログインと初期設定
申込ウィザード完了後、 開通キット(LINE) で 管理画面URL+パスワード設定リンクが届きます。
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LINEに届いた管理画面URLを開く初回はパスワード設定リンクから ご自身のパスワード を設定
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設定タブ で 基本情報 を入力サロン名 / 電話 / 住所 / 営業時間 / 定休日
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スタッフ と コース を登録予約タブのタイムライン に スタッフ別行 で 表示されます
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LINE連携設定Messaging APIトークン / LIFF ID / 公式アカウントID を 入力 → これで お客様にLINE通知が届く
💡 LINE設定の取得方法: 別途お送りする「LINE接続 完全ガイド」を参照、 もしくは サポートへご連絡ください。
2. 🆕 セットアップ完成度チェックリスト
ダッシュボード上部に表示される「サロン設定 完成度 ●●%」カード。
9項目のチェックで運用可否を判定
- 必須3項目: LINE Token / スタッフ ≥1 / コース ≥1 — 揃わないと予約受付・LINE通知ができない
- 任意6項目: LIFF ID / オーナー LINE userId / 自動リマインド / 同意書テンプレ / LINE連携済顧客 / 直近30日予約
- 合計 100点満点。 詳細クリックで個別チェック&「設定する→」 ボタンで該当タブへジャンプ
💡 推奨: 開通直後に「詳細」を開いて、未設定項目を上から順にクリック → 該当タブで設定 → ダッシュボードに戻って 100% を目指してください。
3. 予約スケジュールの見方
予約タブはサロンボード風レイアウト。 横軸=時間、 縦軸=スタッフ。
主な操作
- 日付ナビ: 今日 / 明日 / 来週、 ‹ › で 1日ずつ移動
- 期間別一覧: 今日 / 3日間 / 1週間 / 1ヶ月 の予約件数バッジ、 クリックで モーダル表示
- 新規予約: 右上「+新規予約」ボタン、 または 空きスロットを直接クリック
- 予約編集: 予約ブロックをクリック → 編集モーダル
- スタッフ絞り込み: 左サイドの「スタッフ」で 特定スタッフだけ表示
カテゴリ色分け
予約ブロックは コース名から 自動でカテゴリ判定 (緑=整体 / ピンク=脱毛 / 黄=フェイシャル / ローズ=フェムケア / 灰=その他)
4. 予約フォーム (お客様用)
お客様にお渡しする 予約専用URLです。
URLの確認方法
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「予約フォームURL」 の📋コピー ボタンこのURL を LINEリッチメニュー / Instagram / 公式サイト に 貼り付けてご利用ください
お客様の予約完了後 自動で行われる処理
- 予約タイムラインに ブロック表示
- 顧客リスト に 自動追加 (重複もこの後 admin で マージ可)
- お客様LINEに 「ご予約承りました」 Flexカード送信 (📅Googleカレンダー登録ボタン付き)
- サロンオーナーLINEに 新規予約通知
⚠ お客様のLINE連携: LIFF経由 で 予約してもらえば LINE userId が 自動取得 され、 後日 個別LINE送信 や 自動リマインド が 届くようになります。 通常のブラウザ経由 だと userId取得 できないため、 必ず LIFF URL での 案内を推奨。
5. 顧客カルテとタグ
顧客一覧 (顧客タブ)
- 来店回数で 自動分類 (新規 / リピーター / 常連 / VIP)
- 期間フィルタ (直近3日 / 7日 / 30日来店、 7日経過、 30日・90日休眠)
- タグフィルタ (脱毛 / フェムケア など 自由に作成可能)
カルテ画面 (顧客行の「カルテ」ボタン)
- 基本情報: 名前 / フリガナ / 電話 / メール / 生年月日
- カルテ・メモ: 体質 / アレルギー / 紹介経緯 等 自由記入
- 来店履歴: 月別タイムラインで 過去全予約 (コース / 担当 / 金額)
- タグ: 複数選択で 属性管理
- 上部に KPI 4枚 (来店回数 / 累計売上 / 初回来店 / 最終来店&平均間隔)
タグの作成 (設定タブ)
設定タブ→「顧客タグ」 セクション で 自由に作成。 10色から選択可能。 例: 脱毛 / フェムケア / VIP候補 / 法人 等
7. 🆕 LINE連携リンク (既存客の紐付け)
予約フォーム経由じゃない既存お客様(電話・紹介・店頭予約)にも LINE通知 を 届ける機能。
使い方
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顧客タブ → 該当客の「カルテ」を開くカルテ基本情報の LINE userId 欄の横に 「🔗 LINE連携」 ボタン
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「🔗 LINE連携」 をクリック → QRコード+URL が表示このURLは その顧客 専用 (cidパラメータ付)
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お客様に URL を 送る か QR を 見せるSMS/メール/対面 で 共有。 必ず LINE アプリ内で 開いてもらう (Safari NG)
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お客様が LINE 内で URL タップ → 自動で LINE userId が登録即時に カルテに userId が入り、 リマインド対象 になる
💡 前提: 設定タブ → LINE連携 で LIFF ID が設定済 である必要があります。 (LIFF未設定だと ボタンを押してもエラーメッセージが出ます)
8. 🆕 施術同意書 配信
施術前にお客様に同意書を LINE で 送付 → タップ → チェック → 署名完了 までを自動化。
初回セットアップ (1回だけ)
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設定タブ → 「📋 施術同意書」 セクションタイトル と 本文 を 入力 → 「同意書テンプレを保存」
個別送付
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顧客タブ → カルテ を 開く基本情報タブ に「施術同意書」行 + 「📋 同意書を送る」 ボタン
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「📋 同意書を送る」 をクリックお客様の LINE に 同意書リンクが送信される
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お客様がリンクをタップ → 内容確認 → チェック → 署名送信から数秒で カルテ の バッジが 「✅ 署名済 YYYY-MM-DD」 に 変わる
💡 LINE連携済客 限定: LINE userId が登録されてない客には送れません。 まず上の「🔗 LINE連携」 で 紐付け してから送付してください。
9. LINE配信と自動リマインド
個別送信
顧客一覧の「LINE」ボタン から 個別送信モーダル。 テンプレ6種 (お礼/リマインド/施術後/休眠/誕生日) から選択可能。
一斉配信
メッセージタブ → セグメント (全員/VIP/新規/休眠) + タグ で 絞り込み → 送信対象客リスト で 個別チェックで 送る/送らない 選別 → 配信ボタン。
自動リマインド (毎日18時 自動配信)
- 前日リマインド (デフォON) : 翌日予約客 に 自動Flex送信
- 施術後7日 ケアアドバイス (デフォOFF) : 必要に応じてON
- 30日休眠リカバリ (デフォOFF) : 必要に応じてON
切替: メッセージタブ右側 「🤖 自動リマインド」 の スイッチ
💡 LINE 通知の前提: お客様の LINE userId が 顧客レコードに 登録済 である必要があります。 LIFF経由予約 で 自動登録されます。
10. アフターフォローアラート
画面右上の「📣 アラート」赤バッジ。 数字はフォロー対象客の合計。
4セグメント (タブで切替)
- 施術後7日経過: 「お身体の調子いかがですか」 のフォロー時期
- 30日 来店なし: 1ヶ月 ご無沙汰、 メンテナンス促進
- 90日 来店なし: 要連絡客、 復帰促進
- 今月 お誕生日: 誕生日メッセージ
Jobs文面生成
各客の「🤖 Jobsに文面作らせる」ボタン → セグメント別の文面テンプレが即生成 → 「🔄 別パターンで再生成」 or 「📤 LINE送信」
11. 困った時の診断レポート
問題が起きた時、 状態を一発でサポートへ伝えられる機能です。
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オレンジ色のバナー 「🩺 診断レポートを取る」 をクリック
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「📋 全部コピー」 でクリップボードへテナント情報 / LINE設定状況 / データ件数 / ブラウザ環境 を一括取得
💡 URLコピペでも 状態共有可能: 操作中の画面のURL末尾には `#tab=xxx&filter=yyy` 等が自動で 入ります。 そのURL を 送れば 同じ画面を サポート側で 再現できます。
12. 解約手続き
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確認 → 解約手続き完了Stripeサブスクリプション 自動停止、 当月末まで利用可
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解約後 90日 で データ削除引き渡しを希望する場合は 解約前 にサポートへご連絡ください
詳細は 利用規約 第4条 および 特定商取引法に基づく表記 を ご確認ください。